Vừa qua, ngày 18/04/2023, Bộ Kế hoạch và Đầu tư đã ban hành Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT (“Thông tư 02”) bổ sung một số điều của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT (“Thông tư 01”) ngày 16/03/2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp để bổ sung quy định về việc liên thông đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, phương thức đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
Tải Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT tại đây
Số ký hiệu: 02/2023/TT-BKHĐT
Ngày ban hành: 18/04/2023
Ngày có hiệu lực: 01/07/2023
Loại văn bản: Thông tư
Cơ quan ban hành: Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Người ký: Nguyễn Chí Dũng
Những điểm mới của Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT được tập trung thể hiện thông qua quy trình liên thông thủ tục đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế đối với hộ kinh doanh, cụ thể:
Theo đó, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện tiếp nhận và nhập thông tin hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh vào hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh thuộc Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nhập đầy đủ, chính xác thông tin trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh, số hóa, đặt tên văn bản điện tử tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy và tải lên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh. Các thông tin đăng ký hộ kinh doanh trên hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh được truyền sang Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế để phối hợp, trao đổi thông tin giữa cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện và cơ quan thuế.
Thông tư 02 đã làm rõ một số khái niệm “đăng ký hộ kinh doanh”, “Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh”, “hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh”, “mã số hộ kinh doanh” trong Thông tư 01.
Việc thay đổi những khái niệm cơ bản giúp công tác đăng ký hộ kinh doanh trên môi trường thông tin điện tử cũng như việc liên thông đăng ký kinh doanh, đăng ký thuế với hộ kinh doanh thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Thông tư cũng đã bổ sung khái niệm về mã số hộ kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh sẽ có 2 mã số được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh.
Mã số hộ kinh doanh là dãy số được tạo tự động bởi Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế truyền sang hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh, mã số này đồng thời là mã số thuế của hộ kinh doanh. Mã số hộ kinh doanh được sử dụng để thực hiện liên thông thủ tục đăng ký hộ kinh doanh, phục vụ công tác quản lý nhà nước và trao đổi thông tin về hộ kinh doanh.
Ngoài phương thức đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện, Thông tư 02 cung cấp thêm một phương thức mới cho người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh khi thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh là phương thức đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử.
Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử được chấp thuận khi có đầy đủ các yêu cầu sau:
Tên văn bản điện tử phải được đặt tương ứng với tên loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh bằng bản giấy. Chủ hộ kinh doanh, các thành viên hộ gia đình hoặc cá nhân khác ký tên trong hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh có thể sử dụng chữ ký số để ký trực tiếp trên văn bản điện tử hoặc ký trực tiếp trên văn bản giấy và quét (scan) văn bản giấy theo các định dạng quy định tại khoản 2 Điều 5;
Phương thức đăng ký này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Thay vì phải trực tiếp đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện để nộp và nhận kết quả đăng ký hộ kinh doanh, người thành lập hộ kinh doanh, hộ kinh doanh có thể ngồi nhà đăng ký và nhận kết quả trực tuyến tương tự như đăng ký doanh nghiệp và hợp tác xã.
Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT bổ sung quy định về thời điểm và phương thức thanh toán lệ phí đăng ký hộ kinh doanh.
Quy định tại Điều 86 của Nghị định số 01/2021/NĐ-CP đã quy định về vị trí mà hộ kinh doanh có thể thực hiện hoạt động kinh doanh. Mỗi hộ kinh doanh được phép hoạt động tại nhiều địa điểm khác nhau, tuy nhiên cần chọn một địa điểm để đăng ký trụ sở chính của hộ kinh doanh. Đồng thời, hộ kinh doanh phải thông báo cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý thị trường tại những địa điểm kinh doanh còn lại.
Thông tin tại điểm h, khoản 3 của Điều 5 trong Thông tư số 105/2020/TT-BTC ngày 03/12/2020 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về đăng ký thuế quy định rằng, địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh sẽ được cấp mã số thuế và dưới sự quản lý thuế.
Dựa trên các quy định trên, dựa trên đề xuất của Tổng cục Thuế thuộc Bộ Tài chính, nhằm tăng cường sự điều hành của nhà nước đối với các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh, Thông tư đã thêm quy định mới liên quan đến nơi tiếp nhận thông báo về hoạt động kinh doanh của các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Theo đó, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện sẽ đảm nhận vai trò tiếp nhận hồ sơ thông báo về địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Thông tin sau khi được tiếp nhận sẽ được truyền đến cơ quan thuế qua hệ thống thông tin đăng ký hộ kinh doanh. Cơ quan thuế sẽ tiếp nhận và cung cấp mã số thuế cũng như chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp địa điểm kinh doanh cho cơ quan đăng ký kinh doanh, từ đó cung cấp lại cho hộ kinh doanh.
Sự điều chỉnh này không chỉ định ra thêm các thủ tục hành chính mới trong việc đăng ký hộ kinh doanh, mà còn giúp rút ngắn và đơn giản hóa quá trình đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế cho hộ kinh doanh. Điều này mang lại lợi ích bởi vì trước đây, hộ kinh doanh phải thực hiện các thủ tục hành chính riêng biệt tại hai cơ quan nhà nước khác nhau và trong hai thời điểm khác nhau.
Thông qua việc bổ sung khoản h Điều 5 vào Thông tư, vai trò của Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trong việc chuyển đổi dữ liệu, cập nhật và bổ sung thông tin liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh vào hệ thống thông tin về đăng ký hộ kinh doanh đã được quy định rõ ràng, chi tiết hơn. Quy định này giúp giảm thiểu thủ tục hành chính, giảm thiểu thời gian và chi phí cho các đối tượng tham gia đăng ký hộ kinh doanh, đồng thời tăng cường khả năng quản lý, kết nối và chia sẻ dữ liệu số giữa các cơ quan nhà nước theo quy định tại Nghị định số 47/2020/NĐ-CP của Chính phủ.
Thông tư số 02 cũng quy định việc công khai, cung cấp thông tin về đăng ký hộ kinh doanh qua mạng thông tin điện tử tại địa chỉ www.dangkykinhdoanh.gov.vn. Các thông tin được cung cấp bao gồm: tên hộ kinh doanh, mã số đăng ký hộ kinh doanh, mã số hộ kinh doanh, địa chỉ trụ sở, ngành, nghề kinh doanh, tên chủ hộ kinh doanh của hộ kinh doanh. Quy định này đã đảm bảo được tính công khai, minh bạch của các thông tin đăng ký hộ kinh doanh qua nền tảng điện tử.
Quý khách có nhu cầu tư vấn về đăng ký doanh nghiệp xin vui lòng liên hệ công ty Luật Việt An để được hỗ trợ tốt nhất.
